سازمان ثبت درباره الزامات نقشه UTM، اشخاص دارای صلاحیت تهیه نقشه و مفهوم «مادر سند» توضیح داده است؛ در این خبر، اثر موضوع بر پروندههای کارشناسی ثبتی را تحلیل میکنیم.

چه کسانی مشمول ثبت ادعا هستند؟
طبق توضیحات سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، اشخاصی که نسبت به عین املاک فاقد سند مالکیت ادعا دارند، برخی مدعیان منافع بیش از دو سال، حق انتفاع یا حقوق ارتفاقی و نیز اشخاصی که با استناد به اسناد عادی نسبت به ملک دارای سند حدنگار به نام دیگری ادعا دارند، بسته به وضعیت پرونده مشمول ثبت ادعا میشوند. نکته مهم برای متقاضی این است که «ثبت ادعا» به معنی اثبات خودکار مالکیت نیست؛ ادعا باید در فرآیند قانونی و با مدارک قابل اتکا بررسی شود.
نقشه UTM چرا به محور اصلی پرونده تبدیل شده است؟
برای درج ادعا، نقشه دارای مختصات جغرافیایی UTM در بستر سامانه شمیم اهمیت اساسی دارد. این نقشه باید محل دقیق محدوده مورد ادعا را روی زمین مشخص کند و امکان تطبیق آن با اطلاعات ثبتی، حدود پلاک و وضع موجود را فراهم سازد. در پروندههایی که اختلاف مساحت، حدود اربعه، تجاوز به مجاور، جابهجایی موقعیت یا ابهام در جانمایی مطرح است، کیفیت نقشه و قابلیت ردیابی مختصات مستقیماً بر قابلیت دفاع از پرونده اثر میگذارد.
چه کسانی صلاحیت تهیه نقشه را دارند؟
در توضیحات رسمی منتشرشده، پنج گروه برای تهیه نقشههای مورد نیاز معرفی شدهاند؛ از جمله نقشهبرداران دارای پروانه و کارشناسان رسمی دادگستری دارای صلاحیت نقشهبرداری. نقشه باید به مهر و امضای تهیهکننده واجد صلاحیت برسد و در فرآیند سامانهای مربوط بارگذاری شود تا کد رهگیری دریافت شود. بنابراین تهیه یک فایل مختصات بدون شناسنامه حرفهای و بدون قابلیت انتساب به فرد صلاحیتدار، جایگزین نقشه معتبر پرونده نیست.
«مادر سند» یا بنچاق اولیه چه نقشی دارد؟
در پروندههای تعیین تکلیف املاک فاقد سند رسمی، بررسی زنجیره ایادی و رسیدن به مالک رسمی اولیه اهمیت دارد. مدرک مالکیت رسمی اولیه که در عرف ثبتی از آن با عنوان «مادر سند» یا بنچاق یاد میشود، برای احراز پیوستگی نقلوانتقالها کاربرد دارد. اگر بخشی از قولنامهها یا مدارک قدیمی در دسترس نباشد، موضوع باید شفاف اعلام شود و نباید حلقه مفقود زنجیره مالکیت با فرض کارشناسی جایگزین شود.
تحلیل کارشناسی MAHEXPERTS
از منظر کارشناسی رسمی، مهمترین ریسک این پروندهها ناسازگاری بین چهار لایه اطلاعات است: سند و سابقه ثبتی، نقشه کاداستر، مختصات و حدود وضع موجود و اسناد عادی طرفین. پیش از اقدام قضایی یا معامله، تطبیق این چهار لایه میتواند اختلافات پنهان در مساحت، محل استقرار و حدود را آشکار کند. در پروندههای حساس بهتر است علاوه بر نقشه، گزارش بازدید، تصاویر موقعیت، مستندات تصرف و فهرست مدارک زنجیرهای نیز یکجا ساماندهی شود.
ایسنا به نقل از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
این خبر بر مبنای منبع اعلامشده تنظیم و بخش تحلیل آن توسط گروه کارشناسان رسمی ماه برای کاربرد حرفهای بازنویسی شده است.
مشاهده منبع اصلی ↗

ثبت درخواست
جستوجوی یکپارچه ماه
عبارت موردنظر را تایپ کنید تا خدمات، مقالات، پروندهها و راهکارها نمایش داده شوند.

