سفارت اتریش فقط ترجمه رسمی آلمانی را می‌پذیرد؛ نکته مهم برای مدارک مهاجرتی

جزئیات خبر

سفارت اتریش در تهران اعلام کرده است که از ژانویه ۲۰۲۶، در فرایند تأیید کنسولی اسناد ایرانی، اصولاً فقط ترجمه‌های انجام‌شده به زبان آلمانی را می‌پذیرد. این موضوع می‌تواند برای متقاضیانی که قصد استفاده از اسناد ایرانی در اتریش را دارند، به‌ویژه در پرونده‌های اقامت، تحصیل، خانواده، امور حقوقی یا ارائه مدارک مالی و ملکی، اهمیت داشته باشد.

چه چیزی تغییر کرده است

طبق اطلاعات رسمی منتشرشده از سوی سفارت اتریش در تهران، از ژانویه ۲۰۲۶ ترجمه‌هایی که برای تأیید کنسولی ارائه می‌شوند باید اصولاً به زبان آلمانی باشند.

این قاعده مربوط به فرایند تأیید یا Beglaubigung اسناد است و نباید با الزامات تمام انواع درخواست ویزا یا اقامت یکسان تلقی شود. الزامات هر پرونده ممکن است بر اساس نوع درخواست و مرجع دریافت‌کننده متفاوت باشد.

اسناد ایرانی چگونه برای تأیید آماده می‌شوند

سفارت اتریش توضیح داده است که اصل اسناد ایرانی مستقیماً توسط سفارت تأیید نمی‌شوند؛ زیرا در مسیر داخلی ایران، تأییدات مربوط روی ترجمه اسناد انجام می‌شود.

ترجمه‌ای که توسط مترجم ثبت‌شده نزد مراجع ذی‌صلاح ایران تهیه شده باشد، پس از طی تأییدات وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران، می‌تواند برای تأیید نهایی کنسولی ارائه شود.

برای ارائه درخواست تأیید، چه مدارکی لازم است

طبق راهنمای رسمی سفارت، متقاضی باید موارد زیر را ارائه کند:

۱. ترجمه سند که نسخه‌ای از مدرک اصلی به آن متصل بوده و تأیید وزارت امور خارجه ایران را داشته باشد.

۲. اصل مدرک مربوط.

۳. یک مجموعه کپی یک‌رو از ترجمه و اصل مدرک.

۴. فرم اعلام هدف استفاده از تأیید اسناد.

در حال حاضر درخواست‌های مربوط به تأیید اسناد از طریق دفتر VFS در تهران دریافت می‌شوند و تحویل مدارک تأییدشده نیز از همین مسیر انجام می‌شود.

هزینه تأیید اسناد چقدر است

طبق اطلاعات فعلی سفارت اتریش، هزینه کنسولی تأیید امضا یا مهر رسمی برای هر سند ۸۰ یورو اعلام شده است.

مدت زمان رسیدگی نیز در حالت عادی حدود یک هفته عنوان شده، هرچند اگر بررسی‌های تکمیلی برای احراز اصالت یا صحت محتوا لازم باشد، زمان و هزینه‌های بیشتری ممکن است ایجاد شود.

این تغییر چه ارتباطی با گزارش کارشناس رسمی دادگستری دارد

در برخی پرونده‌ها، متقاضی فقط نیازمند ترجمه سند مالکیت نیست؛ بلکه باید ارزش اقتصادی یک ملک یا دارایی را نیز نشان دهد.

در چنین شرایطی ممکن است گزارش ارزیابی توسط کارشناس رسمی دادگستری تهیه شود و سپس در صورت پذیرش توسط مرجع مقصد، مراحل ترجمه و تأیید آن انجام شود.

تفاوت مهمی میان این سه مدرک وجود دارد:

سند مالکیت، مالکیت شخص را نشان می‌دهد.

ترجمه رسمی، محتوای سند را به زبان مورد قبول مرجع خارجی منتقل می‌کند.

گزارش کارشناس رسمی دادگستری، ارزش تخصصی و کارشناسی دارایی را در یک تاریخ مشخص تعیین می‌کند.

بنابراین ترجمه رسمی سند ملک به‌تنهایی معادل گزارش ارزیابی ملک نیست.

نکته مهم برای متقاضیان مهاجرت و اقامت

قبل از تهیه گزارش کارشناسی یا ترجمه مدارک، بهتر است مشخص شود که مدرک قرار است به کدام سفارت، اداره مهاجرت، دانشگاه، بانک یا مرجع حقوقی ارائه شود.

هر مرجع می‌تواند درباره نوع سند، زبان ترجمه، مدت اعتبار، تأییدات مورد نیاز و قالب گزارش شرایط متفاوتی داشته باشد.

به همین دلیل تهیه یک گزارش کارشناسی بدون توجه به هدف نهایی ارائه آن ممکن است موجب هزینه یا دوباره‌کاری شود.

تحلیل MAH

اعلام جدید سفارت اتریش یک نکته عملی مهم برای متقاضیان ایرانی دارد: مسیر تهیه مدرک باید از انتها طراحی شود، نه از ابتدا.

اگر قرار است یک ملک یا دارایی در پرونده‌ای مرتبط با اتریش استفاده شود، ابتدا باید مشخص شود مرجع دریافت‌کننده دقیقاً چه مدرکی می‌خواهد؛ سند مالکیت، ترجمه سند، گزارش ارزش‌گذاری یا ترکیبی از این موارد.

پس از مشخص شدن نیاز، گزارش کارشناسی رسمی تهیه می‌شود و سپس ترجمه و تأییدات متناسب با مقررات مقصد انجام می‌گیرد.

گروه کارشناسان رسمی دادگستری ماه در پرونده‌های مرتبط با ارزیابی املاک و تهیه گزارش‌های کارشناسی می‌تواند پیش از شروع فرآیند، دامنه دقیق کارشناسی و مدارک مورد نیاز را مشخص کند.

برای مطالعه راهنمای کامل‌تر درباره ارتباط ترجمه رسمی، کارشناسی رسمی و پرونده‌های مهاجرتی، مقاله «ترجمه رسمی برای مهاجرت؛ چه زمانی به تأیید کارشناس رسمی دادگستری نیاز داریم؟» را در سایت MAHEXPERTS مطالعه کنید.

منبع: سفارت اتریش در تهران – وزارت فدرال امور اروپایی و بین‌المللی اتریش