ماه
جستوجوی یکپارچه ماه
عبارت موردنظر را تایپ کنید تا خدمات، مقالات، پروندهها و راهکارها نمایش داده شوند.
اطلاعیه کانون تهران درباره ثبت امضای الکترونیکی در سامانه ۲۰۲۰، فرصتی برای توضیح تفاوت تصویر امضا با امضای معتبر و کنترل نسخه گزارش است.
اصل اطلاعیه چه بوده است؟
کانون تهران در اطلاعیه‌ای با تاریخ ۳۰ دی ۱۴۰۳، موضوع معرفی و ثبت امضای الکترونیکی در سامانه ۲۰۲۰ را برای فرآیندهای مرتبط مطرح کرد. جزئیات عملی و هر تغییر جدید باید از صفحه رسمی و راهنمای جاری سامانه بررسی شود.
عکس امضا با امضای الکترونیکی معتبر فرق دارد
قرار دادن تصویر اسکن‌شده امضا روی PDF فقط ظاهر امضا می‌سازد و بهتنهایی هویت، زمان یا عدم تغییر فایل را اثبات نمیکند. امضای الکترونیکی معتبر باید به امضاکننده و نسخه مشخص متصل و امکان کشف تغییر پس از امضا را فراهم کند.
تحلیل ماه‌اکسپرتس: زنجیره نسخه را حفظ کنید
پیش‌نویس، نسخه بازبینی، نسخه امضا و نسخه ابلاغ باید شناسه و تاریخ داشته باشند. اگر پیوست بعداً عوض شود، امضای متن اصلی نباید به نسخه جدید تعمیم داده شود. هش فایل یا کنترل سامانه می‌تواند نشان دهد طرفین همان نسخه را می‌بینند.
کنترل‌های امنیتی کارشناس
حساب سامانه شخصی است؛ رمز یا کد یک‌بارمصرف نباید به دفتر یا واسطه واگذار شود. دستگاه و ایمیل بازیابی امن، نشست‌های فعال بازبینی و رخداد مشکوک فوراً گزارش شود. امضای دسته‌ای بدون مشاهده آخرین نسخه خطر حرفه‌ای مستقیم دارد.
کنترل‌های مراجع و شرکت‌ها
شماره و تاریخ و نام امضاکننده با سفارش تطبیق و اصالت از مسیر رسمی بررسی شود. فایل دریافت‌شده بدون تبدیل یا چاپ مجدد بایگانی گردد، چون فراداده یا قابلیت اعتبارسنجی ممکن است از بین برود. وجود امضا، صحت فنی محتوا را خودکار ثابت نمیکند.
پرسش‌های پرتکرار درباره این خبر
آیا تصویر امضا کافی است؟
خیر. تصویر بهتنهایی تمامیت فایل و هویت و زمان امضا را قابل اعتبارسنجی نمیکند.
اگر پیوست عوض شود امضای قبلی معتبر است؟
اعتبار باید نسبت به بسته و نسخه مشخص بررسی شود؛ تغییر پیوست پس از امضا نیازمند چرخه تأیید و امضای تازه است.
آیا دستیار می‌تواند با حساب کارشناس امضا کند؟
اطلاعات احراز و امضای شخصی نباید واگذار شود؛ مسئولیت نسخه امضاشده با صاحب امضاست.
امضای معتبر یعنی نظر کارشناسی حتماً درست است؟
خیر. امضا اصالت و تمامیت نسخه را پشتیبانی میکند؛ کیفیت روش و داده باید جدا بررسی شود.
کانون کارشناسان رسمی دادگستری استان تهران
کانون تهران در ۱۴۰۳/۱۰/۳۰ معرفی امضای الکترونیکی در سامانه ۲۰۲۰ را منتشر کرده است. اصول کنترل نسخه و امنیت، تحلیل ماه‌اکسپرتس است.
مشاهده منبع اصلی ↗
