۱. گزارش کارشناس رسمی
گزارش باید به شخص دارای صلاحیت مرتبط باشد، موضوع و حدود مأموریت روشن باشد و مرجع تحویل با هدف گزارش تناسب داشته باشد.
چهار مفهوم متفاوت که نباید با هم اشتباه شوند
۲. تأیید یا گواهی کانون
در صورت قابل انجام بودن و بنا به نیاز پرونده، شرایط، اصالت سند، محل صدور و روش دریافت تأیید از کانون/مرجع ذی‌ربط بررسی می‌شود. این مرحله مستقل از اظهار نظر فنی ارزیاب است.
۳. ترجمه رسمی
ترجمه توسط مترجم رسمی و الزامات تصدیق آن بر اساس نوع سند و مرجع مقصد انجام می‌شود. امکان ترجمه به معنای پذیرش محتوای گزارش نیست.
۴. تأییدات و پذیرش مرجع مقصد
وزارت امور خارجه، سفارت یا سازمان دریافت‌کننده ممکن است الزام خاص یا زمان اعتبار متفاوت داشته باشد؛ پذیرش نهایی فقط با همان مرجع است.
پیش از سفارش چه چیزهایی مشخص شوند؟
۱
هدف سند
سفارت و کشور مقصد، افزایش سرمایه، پرونده حقوقی یا تعیین اجاره.
۲
صلاحیت و حدود مأموریت
نام کارشناس، رشته/صلاحیت مرتبط، قابلیت احراز، تاریخ مبنا و دامنه ارزیابی.
۳
مدارک ملک
سند مالکیت، نشانی دقیق، وضع موجود، قراردادها، محدودیت حقوقی و اطلاعات فنی.
۴
تأیید و ترجمه
نیاز واقعی به کانون، ترجمه، وزارت امور خارجه و مرجع خارجی را پیشاپیش سؤال کنید.
چک‌لیست کنترل گزارش دریافتی
- مشخصات ملک، مساحت و پلاک ثبتی با مستندات تطبیق داده شده است؟
- نوع ارزش و تاریخ مبنای برآورد صریحاً مشخص است؟
- منابع و منطق تعدیل نمونه‌های مقایسه توضیح دارد؟
- گزارش کاربری، وضع تصرف، محدودیت‌ها، حقوق اشخاص ثالث و عدم قطعیت را بیان می‌کند؟
- امضا، مهر و مشخصات حرفه‌ای کارشناس و مسیر استعلام آن قابل بررسی است؟
- مدرک مورد نیاز مرجع مقصد دقیقاً با شرایط همان مرجع هماهنگ شده است؟
تعهد محتوایی: هیچ گزارشی صرفاً به علت درج مهر، ترجمه یا عبارت «تأیید کانون»، پذیرش قطعی هر سفارت یا مرجع قضایی را تضمین نمی‌کند.